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Bericht aus Prüfungsausschuss 14. März 2011 |
Bericht über die öffentliche Sitzung des Gemeinderates der Marktgemeinde Riedau vom 31. März 2011 erstellt von Ernst Sperl als Auszug aus dem Ausschussprotokoll und den Tonaufnahmen der Gemeinderatssitzung
TOP. 1) Bericht des Obmannes des Prüfungsausschusses
Bericht aus der Sitzung des Prüfungsausschusses vom 14. März 2011
TOP. 1.) Überprüfung der Buchhaltungsbelege September bis Dezember 2010
Die Ordner mit den Buchhaltungsbelegen wurden von den Mitgliedern des Ausschusses durchgesehen und keine Beanstandungen festgestellt. Der Obmann und die Mitglieder stellen die ordnungsgemäße Verbuchung der Belege fest.
Bezüglich der verpflichtenden Abnahme des Ferngases der gemeindeeigenen Objekte bei der Ferngas OÖ wird ersucht abzuklären, ob der Vertrag unbefristet also für immer abgeschlossen wurde.
Weiters ist abzuklären, wie lange die Aktion Zuschüsse für die Lärmschutzfenster über die ÖBB noch läuft bzw. ob diese bereits mit der letzten Rechnung abgeschlossen wurde.
TOP. 2.) Überprüfung Rechnungsabschluss 2010
Von der Buchhaltung wurden Kopien der Abweichungen vorgelegt und von den Mitgliedern des Prüfungsausschusses überprüft. Seitens des Ausschusses wird um die Beantwortung folgender Fragen gebeten:
- Gibt es für die Investition im Bauamt einen GV-Beschluss
- Gibt es für den Zuschuss zur Kirchenfassade einen GV-Beschluss
(GR **** und GR ****sehen keine Notwendigkeit dieser Beantwortung)
Bezüglich den Kosten für den Film vom Marktfest (über EUR 1.500,--) ergeht die Empfehlung an das Markgemeindeamt bis zum Jubiläumsjahr 2015 keine derartige Ausgaben mehr zu tätigen.
TOP. 3.) Überprüfung der Belege der Ausspeisung Schuljahr
TOP 4.) Überprüfung der Belege Globalbudget, Haupt- und Volksschule, Feuerwehr
Die Ordner mit den Belegen der Hauptschule, Volksschule und Feuerwehr sowie die Belege der Schülerausspeisung 2009/2010 wurden von den Mitgliedern des Prüfungsausschusses durchgesehen.
Der Obmann und die Mitglieder stellen die ordnungsgemäße Verwendung der Gelder der Global-budgets sowie der Schülerausspeisung fest.
Interessant wäre, ob die ausbezahlte Entschädigung für die Wartung der EDV-Anlagen über die Lohnverrechnung abgewickelt wird.
Weiters wird angeregt zu überprüfen, ob die Möglichkeit besteht die Gas- und Stromrechnungen bei den Schulen ebenfalls mit in das Globalbudget aufzunehmen (Problematik – Vereinsnutzung!).
TOP. 4.) Allfälliges
Die nächste Sitzung findet am 11. April 2011 mit folgenden Punkten statt:
- Gemeindewohnhäuser: Gegenüberstellung der Mieteinnahmen und Erhaltungskosten
- ISG/Lawog Wohnhäuser: Verträge bezüglich Haftung Mietenentfall
- Belegüberprüfung 1. VJ 2011
- Allfälliges
Änderungshistorie
12.09.2013 Erstversion
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