Lfd.Nr. 10 Jahr 2011
gemäß Par. 91 (3) der Oö., Gemeindeordnung erstellt von Ernst Sperl als Auszug aus der Verhandlungsschrift über die nicht öffentliche Sitzung des Prüfungsausschusses der Marktgemeinde Riedau am 13. Dezember 2011.
TOP. 1.) Belegüberprüfung von Juli bis Mitte November 2011
Die Ordner mit den Buchhaltungsbelegen wurden von den Mitgliedern des Ausschusses durchgesehen und keine Beanstandungen festgestellt. Der Obmann und die Mitglieder stellen die ordnungsgemäße Verbuchung der Belege fest.
Es wird um die Information gebeten, auf welcher Grundlage die Bezahlung von Seminarkosten eines GR-Mitgliedes basiert.
Weiters wird gebeten, beim nächsten (eher kleineren) Projekt neben dem Planer DI Oberlechner noch von einem weiteren Planungsbüro ein Angebot einzuholen.
TOP. 2.) Erledigungsliste – Überprüfung der Punkte
Die noch offenen Punkte wurden von den Mitgliedern des Ausschusses durch besprochen. Der Verbrauchsvergleich der Reinigungsmittel in den Schulen wird bei der nächsten Sitzung behandelt.
TOP. 3.) Allfälliges
Der Prüfungsausschuss regt an, das Konto mit der Miete für den Kopierer im Globalbudget der Hauptschule zu inkludieren.
Es sollte überprüft werden, ob es weitere Möglichkeiten gibt, Mäharbeiten an „private Einwohner“ wie in Schwabenbach zu vergeben.
Nächste Sitzungen:
Montag, 30. Jänner 2012 um 19.00 Uhr
- Überprüfung Globalbudgets
- Auswertung Ersparnis oder Verteuerung Einkauf Reinigungsmittel in den Schulen
- Überprüfung Belege Ausspeisung 2010/2011
- Überprüfung Einnahmen Fitnessstudio
Montag, 27. Februar 2012 um 19.00 Uhr
- Rechnungsabschluss 2011
- Belegüberprüfung ab Mitte November 2011