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Internet - Homepage der Gemeinde |
Bericht über die öffentliche Sitzung des Gemeinderates der Marktgemeinde Riedau vom 17. September 2020 erstellt von Ernst Sperl als Auszug aus der Sitzungsvorbereitung und den Tonaufnahmen der Gemeinderatssitzung
TOP. 8. Beratung und Vergabe eines Auftrages für eine neue Internet Homepage durch die Fa. Oö. GEMDAT
Die Sitzungsvorbereitung
Die Behandlung im Gemeinderat
Der
Bürgermeister gibt den Sachverhalt bekannt:
Wir haben im Februar darüber gesprochen, dass die Homepage nicht mehr
entsprechend ist. Das damalige Angebot der Gemdat war zu teuer. Im Juni hat
Fr. Langmaier nochmals nachgefragt und es kam dasselbe Angebot nochmals.
Dann hat Fr. Langmaier nachverhandelt und es konnte nun ein wirklich sehr
gutes Angebot erzielt werden.
Gem2Go heißt,
dass man damit die Homepage auf einem Handy anschauen kann.
Der Bürgermeister stellt den Antrag, dass das Angebot der Gemdat für eine neue Homepage laut den bekannt gegebenen Summen genehmigt wird, dass wir jetzt bestellen und dass 2021 das Programm installiert wird.
Vizebgm. Desch: Bei der letzten Vorstandssitzung hatte ich einen Wunsch,
aber der Bürgermeister sagte, für dies gibt es heuer kein Geld mehr. Das
wären nur 3.000 bis 5.000 Euro gewesen.
Bgm. Schabetsberger antwortet darauf, dass die Homepage 2021 bezahlt wird.
Vizebgm. Desch bittet um Protokollierung, dass die Homepage erst 2021 zu
bezahlen ist.
GR. Schärfl berichtet vom oftmaligen Wechsel der Gemeindebediensteten,
deshalb ist die Homepage nicht richtig gewartet. Die jetzige Homepage passt
nur deswegen nicht, weil sie nicht richtig gewartet ist.
Der Vorsitzende
gibt zu bedenken, dass aber die Leute die Homepage mit dem Smartphone nicht
anschauen können.
GR. Schärfl glaubt, auch auf dem Handy kann man es anschauen, es gehört nur
„gescheit gewartet“.
GV. Windhager: Ich bin sehr erfreut, dass der Antrag seitens der Gemeinde auf die Tagesordnung gekommen ist, ich habe den Antrag als Fraktionsobmann am 8.9.2020 eingebracht, also nicht zwei Wochen vor der Sitzung. Deshalb musste mein Antrag nicht in die Tagesordnung aufgenommen werden, schauen wir, wie dies heute ausgeht.
Zur Wortmeldung
von GR. Schärfl: Die Homepage entspricht absolut nicht mehr dem heutigen
Stand der Technik, weil ein Zugriff auf die Homepage muss dem Bürger
jederzeit möglich sein. Die jetzige Homepage ist nicht oder nur sehr schwer
auf einem Handy anzuschauen.
Junge Menschen holen sich heute die Infos fast ausschließlich über das
Handy, ältere Personen verwenden auch das Tablett, um zu digitalen
Informationen zu kommen. Zur Zeit ist das mit unserer Homepage absolut nicht
möglich.
Warum bei der Gemdat? Es ist sinnvoll, weil die Gemdat die Erfahrung hat. Auch andere Firmen machen Homepages, die Gemdat ist spezialisiert auf Gemeinden.
Vielleicht kann man etwas einsparen bei den Dienstleistungskosten, wenn man die Vorlage einer anderen Gemeinde nimmt, z.B. von der Gemeinde Eggerding. Ganz wichtig bei dieser Lösung ist, es ist auch eine Gem2Go Lösung dabei, d.h., auf dem Handy hat man eine App, man bekommt von der Gemeinde aktuelle Informationen.
Ein Newsletter der Gemeinde ist möglich, wesentlich ist auch, dass das Freibad mit hinein genommen werden kann, da können wir uns die Vorsteuer holen.
Dies alles ist
sehr empfehlenswert zu machen, je früher desto besser. Die Erstbefüllung ist
teuer, die Folgekosten nicht mehr so sehr. Petra und Selina haben das know
how für die Homepage, sie
haben in anderen Gemeinden mit dieser Homepage gearbeitet.
Er schließt
sich dem Antrag des Bürgermeisters an.
Ein weiterer
Gemeinderat stellt die Frage, wie hoch das alte Angebot war.
GV. Windhager: Es war um rund 30 % teurer als das jetzige. Bis 2009 hatte
die Gemeinde bereits die Homepage bei der Gemdat. Dann wurde es weggegeben
auf eine andere Lösung. Und weil wir bis 2009 bereits die Homepage bei der
Gemdat hatten, sagt die Gemdat, sie können dies anrechnen als eine Art
„Fortschreibung“, also eine Anrechnung auf die Software, dass diese bereits
einmal gekauft wurde.
Bgm. Schabetsberger: Altes Angebot war:
Ris Kommunal Anschaffung € 3.750,- und Gem2Go € 499,-- anstelle jetzt „gemeinsame Kosten von € 1.590,-,
monatliche
Gebühren vorher € 82,59 + € 19,48, jetzt gemeinsam € 54,90.
GR. Humer: Und
wer befüllt die Homepage?
AL Gehmaier berichtet, dass Fr. Baumgartner aufgrund der Krankheit von Fr.
Laufenböck in der Buchhaltung mithilft. Bezüglich Befüllung und Betreuung
muss etwas „umgestellt“ werden. Vielleicht hilft auch Fr. Zallinger mit,
vielleicht auch Hr. Schärfl.
GV. Windhager findet auch noch den Intranetbereich erwähnenswert: Infos
können an Gemeinderäte oder Ausschüsse hinterlegt werden, wo nur diese einen
Zugriff haben.
GR. Schärfl: Er arbeitet ständig mit bei der Homepage, weil er Wohnungsangelegenheiten hineingibt. Er wünscht sich, dass die Anschaffung einer neuen Homepage z.B. bei einer Dienstbesprechung angesprochen wird.
Vizebgm. Desch: wofür zahlen wir € 650,-?
Der Bürgermeister antwortet, dass ist für die Wartung und gibt dazu eine
Erklärung ab.
GV. Arthofer
befürwortet den Ankauf dieses Programmes.
Beschluss:
24 JA-Stimmen,
1 Stimmenthaltung von GR. Schärfl
Änderungshistorie:
30.09.2020 Erstversion
26.10.2020 Diskussion und Abstimmung
zur Tagesordnung der Gemeinderatssitzung 17.9.2020
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