Prüfungsausschuss
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Prüfungsausschuss |
Bericht über die nicht öffentliche Sitzung des Prüfungsausschusses der Gemeinde Riedau am 20. Juni 2023 erstellt von Ernst Sperl als Auszug aus dem Sitzungsprotokoll.
TOP 1.) Belegprüfung
Mit der Einladung zur Sitzung erhielten alle Ausschussmitglieder und die Fraktionsobleute eine Excel-Tabelle mit allen Buchungszeilen vom 1.1.2023 bis 31.5.2023.
Kindergarten – Polizeispende
Am 31.01.2023 sind EUR 500,- Ausgabe auf dem Konto Repräsentation 1/019000-723000 gebucht. Laut Pressemitteilungen wurde für den Kindergarten gesammelt und der Betrag dürfte daher nicht als Aufwand in der Gemeindebuchhaltung sein, sondern nur als Durchläufer.
Bei der Gebäudeversicherung Mittelschule bestand eine Doppelversicherung, Schaden rund 7.000 Euro. Dies wurde bei der letzten Sitzung Prüfungsausschuss aufgezeigt und die Rückzahlung urgiert.
Der Betrag ist noch nicht eingetroffen. Der Prüfungsausschuss ist der Meinung, dass der Neuversicherer die alte Polizze kündigen hätte müssen, sodass es zu keiner Doppelzahlung/-versicherung gekommen wäre. Eine Begründung für die Ablehnung der Rückerstattung der Prämie ist ebenfalls offen.
Von Prüfungsausschussmitgliedern wird eine Schulung/Informationen über das Buchungswesen innerhalb der Gemeinde gewünscht. Die Buchungstexte sollten aussagefähiger sind, damit weniger Rückfragen nötig sind.
Die Behandlung im Gemeinderat 13. Juli 2023
Gemeindevorstand Schmidseder erklärt auf Anfrage, dass die Kosten der Doppelversicherung rückerstattet werden. Entweder von der alten oder von der neuen Versicherung.
16.07.2023 Erstversion
zur Tagesordnung der Gemeinderatssitzung 13.07.2023
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