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Prüfungsausschuss |
Bericht über die nicht öffentliche Sitzung des Prüfungsausschusses am 1. Dezember 2025 erstellt von Ernst Sperl als Auszug aus dem Ausschussprotokoll
Die Sitzungsvorbereitung
Die Unterlagen zur Schülerausspeisung und die ca. 12.000 Buchungszeilen vom 15.9.2025 bis 15.11.2025 wurden den Mitgliedern des Prüfungsausschusses und den Fraktionsobleuten vor der Sitzung in einer Excel-Datei zur Verfügung gestellt.
TOP 1.)
Belegprüfung 15.09.2025-15.11.2025
Zu
Miet- und
Pachtaufwand (RIKI, Wildhag 3): Hierzu wurde allgemein gefragt, ob es einen
Schlüssel bei der Aufteilung zwischen Kindergarten und Krabbelstube gibt,
oder ob dies nach der Fläche an m² berechnet wird.
TOP 2.)
Überprüfung Schülerausspeisung
Die Schülerausspeisung wurde zuletzt im Jahr 2022 überprüft. Hier waren vorerst die übermittelten Unterlagen mangelhaft, welche dann im Nachhinein nachgeliefert worden sind.
Für die
diesjährige Überprüfung waren die Unterlagen ausreichend und der
Ausspeisungsablauf wurde in Detail erklärt.
In Zukunft wird die Schülerausspeisung jedes Schuljahr überprüft.
Künftig soll ein Abschöpfungsauftrag erstellt werden, der sicherstellt, dass ab verbleibenden Saldo von EUR 4000 der darüber hinausgehende Betrag monatlich an die Gemeinde überwiesen wird.
Falls die
Anzahl der Portionen in der Auflistung abweichen, wurde erklärt, dass hier
zum Beispiel die Schüler in der Skiwoche oder auf den Projekttagen sind.
Kontoauszug
Erläuterungen: Manchmal wird auch bar eingezahlt in der Schülerausspeisung.
Die Lehrer werden in einer Liste angeführt. „Rückleitung ohne Begründung“
sind Rückläufer der Abbuchungen, falls ein Konto nicht gedeckt ist.
Zum
Rechnungsabschluss 2024 wurde der Abgang der Schülerausspeisung
angesprochen, welcher auch angesehen und geklärt wurde.
TOP 3.)
Allfälliges
1. RSb-Briefe bezüglich Aufforderung zum Rückschnitt von Bäumen und Sträuchern – der Arbeitsaufwand wurde hinterfragt
2. Verfügungsmittel und Repräsentationsmittel – die Spenden für z.B.
Weihnachtsfeiern werden in Zukunft in der Buchhaltung persönlich von den
jeweiligen zugesagten Vereinen/Personen abgeholt.
Änderungshistorie:
16.12.2025 Erstversion
zur Tagesordnung der Gemeinderatssitzung 12.12.2025
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